Tanto si estás organizando un evento por primera vez, como si ya cuentas con experiencia en el mundo de los eventos, es imprescindible que conozcas qué es la producción técnica de eventos. No obstante, ¡no te preocupes! En VA siempre intentamos explicar las cosas de manera sencilla para que sean entendibles sea cual sea tu nivel técnico.
Si vas a organizar un evento, incluir servicios de producción técnica de eventos será imprescindible si quieres que tu evento salga bien. Pero… Empecemos por el principio:
¿Qué es la producción técnica de eventos?
Cuando hablamos de la producción técnica audiovisual es la que va a incluir todo lo relacionado con el equipo técnico audiovisual que se va a usar durante un evento. Es decir, se hará referencia a ese equipo durante todas sus fases: logística, transporte, planificación, instalación y por supuesto el funcionamiento durante el evento.
Es decir, bajo el paraguas de producción técnica se van a incluir elementos como: proyectores, pantallas LED, diferentes soluciones de iluminación y rigging, ordenadores portátiles, cables de conexión, técnicos, etc. En resumen, todos los elementos necesarios para la producción audiovisual de un evento.
Cuando se cuentan con servicios de producción técnica audiovisual, se van a encargar tanto de todos los pasos previos que incluyen la preparación, desplazamiento hasta la localización del evento etc, como del montaje, desmontaje y el correcto funcionamiento durante el evento.
De esta manera, se consigue que los asistentes tengan la mejor experiencia posible durante el evento, aumentando el recuerdo de las vivencias que han experimentado durante la jornada.
La producción técnica de un evento, ayuda a que este sea memorable
Lo sabemos, organizar un evento siempre es un reto. No obstante, no debemos olvidar que este tipo de acciones de marketing y comunicación tienen otro reto aún mayor y este es: captar y mantener la atención de los asistentes.
No olvidemos que los eventos corporativos se realizan para conseguid determinados objetivos que se han fijado previamente. Por lo que todo lo que ocurra en esa jornada, tiene que estar enfocado a conseguir la mejor experiencia en los asistentes posibles, impulsando la consecución de los objetivos del evento.
Una de las mejores formas de conseguir y mantener la atención de nuestros asistentes es mediante la tecnología. Cuando se utilizan los diferentes elementos audiovisuales de forma innovadora y con eficacia, conseguimos enganchar y sorprender a los asistentes.
A la hora de contar con diferentes elementos audiovisuales durante un evento, es imprescindible contar con un partner audiovisual de confianza. Y es que la parte audiovisual de un evento es tan importante que, ¡puede hacer que sea un éxito o un total fracaso!
La iluminación, el sonido y el vídeo, ¡aspectos claves en un evento!
Una buena iluminación, sonido y vídeo va a ser básico en cualquier evento. Como es posible que recuerdes, lleva siendo parte de este tipo de iniciativas desde hace muchísimos años.
No obstante, el tipo de soluciones que se utilizan han ido mejorándose con los años, ofreciendo un nivel de calidad, tonos e intensidades imposibles hasta hace poco.
Los elementos virtuales ahora forman parte incluso de los eventos más convencionales
Cada vez más, se incluyen en los eventos presenciales, elementos virtuales. La inteligencia artificial, realidad aumentada además de la integración entre plataformas e las plataformas de streaming ha supuesto una evolución en el mundo de los eventos.
Contenido interactivo
En la actualidad, mucha de la tecnología que se utiliza en los eventos, es enormemente compleja. Una buena producción técnica va a conseguir captar la atención de tus asistentes, haciendo que recuerden la marca durante mucho más tiempo.
Atrás quedó ese tiempo en el que el contenido que se hacía era estático. Cada vez más se incluyen elementos dinámicos e interactivos durante los eventos, que sin duda ofrecen un gran añadido a los asistentes.
Consejos a la hora de elegir una empresa para tu producción técnica de eventos
A la hora de elegir el partner que va a llevar a cabo toda la producción técnica de tu evento, hay algunos consejos que pueden ayudarte. Los más destacados son:
Piensa en tu presupuesto
Un buen partner técnico audiovisual trabajará para ofrecerte soluciones basadas en tu presupuesto. De esta manera, te prepararán un presupuesto a medida, detallando cada uno de los aspectos que te están proponiendo en función de tus necesidades reales.
Establece un objetivo para tu evento
Debes establecer el objetivo por el que se está realizando ese evento. De esta manera, podrás hacer que cada tarea que se realice, se enfoque en conseguirlos, haciendo que el evento sea todo un éxito y puedas acordar nuevas ediciones del evento bien en otros años o bien en otras localizaciones.
Involucra a tu productor técnico en el desarrollo de tu evento
Lo más normal es que tu evento tenga una idea creativa que quieres expresar durante la jornada. Es fundamental que traslades al productor técnico la idea que tienes en mente, para que pueda ayudarte a hacer realidad el aspecto creativo.
Elige soluciones creativas e innovadoras
El productor técnico te ofrecerá opciones en función de las necesidades que le hayas transmitido. Si necesitas un empuje en cuanto a la creatividad de tu evento, no dudes en dejarte asesorar. De esta manera podrás elegir las opciones que mejor resultado darán.
Llegados a este punto, esperamos haber resuelto todas tus dudas respecto a la producción técnica de un evento. Igualmente, si necesitas cualquier tipo de ayuda, no dudes en contactar con nosotros.
