Cuando organizas un evento corporativo, un concierto, una conferencia o cualquier tipo de espectáculo, el escenario es el punto focal de la atención. Es ahí donde sucede la acción principal, donde los presentadores, artistas o conferencistas interactúan con el público. Por esta razón, colocar estratégicamente el branding en el escenario es esencial para maximizar la visibilidad y el impacto de la marca. En este artículo, exploraremos en detalle dónde y cómo posicionar tu marca en el escenario, utilizando técnicas probadas y recomendaciones técnicas para mejorar la experiencia visual y promocional del evento.
¿Por qué es importante el branding en el escenario de un evento?
Antes de adentrarnos en las zonas clave para colocar el branding en el escenario, es importante entender por qué es crucial para el éxito del evento. En cualquier evento, desde corporativos hasta espectáculos en vivo, el branding crea una identidad visual que ayuda a:
- Reflejar la imagen de la empresa o patrocinador.
- Aumentar la recordación de marca entre los asistentes.
- Ofrecer una experiencia inmersiva para el público, integrando los mensajes visuales con el contenido del evento.
- Destacar la presencia de los patrocinadores, quienes suelen requerir una visibilidad significativa.
- Generar contenido visual atractivo que luego será compartido en redes sociales, lo que amplía el alcance del evento y de la marca.
El posicionamiento adecuado del branding en el escenario no solo garantiza que se vea bien, sino que también asegura que la marca se asocie con los momentos clave del evento.
Zonas clave para colocar el branding en el escenario
Para que el branding sea efectivo, es importante que esté estratégicamente ubicado en las zonas del escenario con mayor visibilidad. Aquí analizaremos las áreas más relevantes:
1. Fondo del escenario (Backdrop o Pantallas LED)
El fondo del escenario es una de las ubicaciones más visibles y prominentes para el branding. Dependiendo del tipo de evento y del montaje escenográfico, existen varias formas de utilizar esta área:
a. Pantallas LED
En eventos modernos, las pantallas LED suelen dominar el fondo del escenario. Estas pantallas permiten proyectar el logo, mensajes promocionales, animaciones o incluso videos, lo que ofrece una experiencia visual dinámica. Al usar pantallas LED, se recomienda:
- Ajustar el tamaño y la resolución del logo o la imagen para que sea clara desde cualquier punto de la audiencia.
- Evitar saturar la pantalla con demasiados elementos, lo que podría distraer del contenido principal del evento.
- Incorporar el branding de manera fluida, como parte de las transiciones visuales o momentos clave.
b. Banners físicos
En escenarios más tradicionales, el uso de banners impresos o fondos de tela sigue siendo una opción válida. En este caso, asegúrate de:
- Colocar el logo en un lugar central y de gran tamaño.
- Utilizar materiales de calidad que no se desgasten fácilmente bajo la iluminación.
- Coordinar los colores del fondo con la iluminación del evento para evitar que el branding se vea opacado o distorsionado.
2. Laterales del escenario
Los laterales del escenario también son una excelente opción para colocar branding, especialmente si el escenario es amplio. Esta ubicación tiene varias ventajas:
- Permite que la marca se vea desde diferentes ángulos y zonas del público.
- Puede estar presente de forma discreta, sin robar protagonismo a los presentadores o la acción principal en el centro del escenario.
- Si el evento se está grabando o transmitiendo, los laterales suelen aparecer en el encuadre, lo que garantiza visibilidad en las cámaras.
Tipos de branding en los laterales:
- Columnas con banners impresos: útiles en escenarios grandes donde se pueden usar estructuras verticales.
- Proyecciones o pantallas adicionales: permiten integrar branding dinámico en tiempo real.
3. Tarima o base del escenario
La base del escenario es una opción a menudo subestimada para colocar el branding. Aunque se encuentra a nivel del suelo, la audiencia más cercana al escenario tiene una vista clara de esta área. En este caso, puedes:
- Colocar el logo o el nombre del evento en la tarima frontal, para que sea visible cuando los presentadores o artistas estén en el escenario.
- Utilizar vinilos adhesivos o impresiones en materiales resistentes que puedan soportar el tráfico de personas sin deteriorarse.
Este tipo de branding es ideal para reforzar la marca de manera sutil pero efectiva.
Aspectos técnicos a considerar para un branding efectivo
Además de elegir las ubicaciones correctas, hay varios aspectos técnicos que debes tener en cuenta para garantizar que el branding en el escenario sea de alta calidad y tenga el impacto deseado.
1. Tamaño y proporciones del logo
Uno de los errores más comunes en eventos es no ajustar correctamente el tamaño del logo o del material de branding al escenario. Es importante asegurarse de que:
- El logo o el mensaje sea legible desde todas las partes del recinto.
- Las proporciones del logo estén equilibradas; ni demasiado grande que distraiga, ni demasiado pequeño que pase desapercibido.
- Si usas pantallas, se ajuste a la resolución nativa de las mismas para evitar distorsiones o pixeles visibles.
2. Iluminación adecuada
La iluminación del escenario juega un papel crucial en la visibilidad del branding. Asegúrate de:
- Coordinar la iluminación con el diseño del branding para que no cause reflejos ni sombras indeseadas.
- Utilizar luces de acento para resaltar zonas clave donde se encuentra el branding, pero sin que compitan con los protagonistas del evento.
- En el caso de usar pantallas LED, ajustar el brillo para que el logo o el contenido visual no se vea opacado por la iluminación general.
3. Materiales de calidad
El material que uses para el branding también influye en la percepción de calidad del evento. Dependiendo del tipo de escenario, considera:
- Materiales resistentes a la luz y al calor, especialmente si las luces del escenario son fuertes y están enfocadas directamente sobre los elementos de branding.
- Vinilos y telas de alta resolución para impresiones nítidas y de colores vibrantes.
- Evitar materiales que puedan generar reflejos molestos para el público o las cámaras.
Branding en eventos híbridos o virtuales
En la era de los eventos híbridos y virtuales, donde parte del público asiste de manera remota, es importante adaptar el branding para que sea visible tanto para los asistentes en vivo como para los que siguen el evento en línea.
Branding en pantallas virtuales
En los eventos virtuales, las pantallas compartidas o los fondos digitales juegan un papel crucial. Asegúrate de que:
- El branding aparezca en los fondos virtuales de los presentadores.
- La marca esté presente en las transiciones visuales o en las diapositivas que se compartan durante el evento.
- El logo se integre en la interfaz de la transmisión, como en las esquinas del vídeo o en las pantallas de bienvenida y despedida.
Consideraciones para eventos híbridos
En los eventos híbridos, donde parte de la audiencia está presente y parte está conectada remotamente, debes garantizar que el branding sea igualmente efectivo para ambas audiencias. Esto incluye:
- Incluir branding en la escenografía física y en las pantallas digitales de manera que ambos públicos lo puedan visualizar.
- Adaptar la posición de cámaras para que el branding en el escenario físico también se vea claramente en las transmisiones en vivo.
El branding en el escenario de un evento es una herramienta poderosa para reforzar la identidad visual, aumentar la visibilidad y garantizar una experiencia memorable para los asistentes. Desde el fondo del escenario hasta los laterales y la base, cada zona tiene su función y sus ventajas, siempre y cuando se use de manera estratégica y técnica.
Al seguir las recomendaciones sobre ubicación, iluminación, materiales y tamaño, estarás en condiciones de sacar el máximo provecho al branding de tu evento, asegurando que la marca no solo esté presente, sino que también impacte de manera duradera en la audiencia.
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