Planificar bien un evento es un proceso bastante complejo que lleva mucho tiempo y planificación previa. Cualquier evento corporativo requiere no solo tener en mente muchísimas tareas que se deben realizar, sino que también va a requerir hablar y coordinar a diferentes proveedores.
Normalmente, cuando se habla de la parte audiovisual de un evento, una de las peticiones básicas suele ser: quiero que mi evento se oiga bien por parte de todos mis asistentes, además de que la jornada quede grabada para poder utilizar ese material posteriormente. No obstante, el sector audiovisual, al igual que el sector tecnológico, avanza a pasos agigantados, por lo que conocer alguna de las tendencias más punteras, puede ayudarnos a sacar más partido a nuestro evento.
Hablemos de algunas de las tendencias que se están produciendo actualmente en el sector audiovisual para eventos:
Tendencias que se están produciendo en el mundo audiovisual en el sector los eventos
Tal y como avanzábamos, el panorama audiovisual cambia tan rápido como está evolucionando la industria tecnológica, e incluso la de marketing. Y es que, los asistentes a un evento, quieren que este les sorprenda, y sea diferente a los otros eventos a los que han asistido.
Los usuarios, ya no demandan lo mismo que demandaban hace unos años, al igual que tampoco utilizan la tecnología de la misma manera o se relacionan con otros profesionales, ¡todo sigue evolucionando!
Es por eso que si eres un organizador de eventos profesional, una agencia de comunicación o un director de marketing que cuenta con diferentes eventos, workshops y convenciones dentro de su planificación de acciones anual, debes conocer las novedades y tendencias audiovisuales que te van a permitir sorprender a tus asistentes, aumentando el recuerdo de la jornada.
Igualmente, nunca está de más que mantengas una conversación con tu partner audiovisual donde le cuentes el concepto creativo de tu evento, y los objetivos que tienes para el mismo. De esta manera, podrá proponerte varias soluciones que se adapten a lo que estás buscando a conseguir, ya que, dependiendo de lo que busques, y las características del espacio donde se vaya a desarrollar el evento, las soluciones técnicas que van a encajar mejor, pueden variar.
Actualmente algunos de los aspectos que están marcando las soluciones audiovisuales que se están utilizando durante los eventos son:
Cada vez se usan más los contenidos en vídeo
Las cápsulas de vídeo cada vez se utilizan más para transmitir una idea o un concepto. De esta manera no sólo se presenta la información, sino que se aumenta el recuerdo de marca, dando un toque divertido y dinámico a la jornada.
No obstante, ¡no vale cualquier vídeo! Se debe invertir tiempo y esfuerzo para hacer un contenido profesional que tenga la calidad suficiente para transmitir lo que la marca quiere.
Según la encuesta realizada por «Think with Google» de la marca corporativa Google.com, cuando se utilizan formatos donde se incluye audio y vídeo el recuerdo de los asistentes sube x 3,9. Además de esto, según la misma encuesta, los resultados avalan que los vídeos cortos, son los que mayor engagement y recuerdo generan en el usuario.
Es decir, lo que mejor funciona actualmente no es contar solamente con uno o varios ponentes que expliquen los datos de su presentación, sino que durante ese mismo discurso, la información se complemente con clips de vídeo, además de diferentes elementos dinámicos.
Los elementos digitales
Atrás quedaron esos tiempos en los que se usaban gráficos simples, o imágenes estáticas durante los eventos. En la actualidad contamos con muchísimos recursos para generar y mantener el interés de los usuarios.
Usar pantallas LED, hacer proyecciones, incluir elementos interactivos, señalizaciones, vídeos interactivos, blenders, entre otras muchas soluciones, ¡van a hacer que tu evento sea más interesante!
En la actualidad, el protagonista de tu evento ya no solo es el speaker, sino todo lo que le rodea. Por lo que buscar la forma de sacar el máximo partido a ese espacio, va a suponer la gran diferencia que haga memorable tu evento.
Las pantallas 4K y los sistemas RV, ¡de los más usados!
Tal y como avanzábamos anteriormente, el contenido que se muestra durante un evento, complementa al speaker y cada vez cobra más importancia. Esto hace que contar con un buen soporte donde presentar toda la información, vídeos y gráficos, que nos ofrezca el nivel de calidad que buscamos, sea imprescindible.
El reconocimiento facial
Sin duda alguna, esta es una de las tendencias más esperadas por muchas empresas. Los sistemas de reconocimiento facial actuales permiten optimizar de forma exponencial por ejemplo los accesos de entrada y salida de un evento. Estos sistemas permiten capturar fotos del rostro de la persona, para compararlo con el archivo que se tiene de ella. De esta manera a través de inteligencia artificial, se logra identificarla.
Además, esta tecnología se puede complementar con otros elementos tecnológicos como los QR, asientos a ponencias pre-asignados etc. De esta manera en función de los asistentes reales al evento, se puede distribuir de la mejor manera el espacio, para ofrecer una mejor experiencia de usuario a los asistentes.
Otro de los aspectos que hacen que el reconocimiento facial sea tan interesante cuando se aplica a un evento es que permiten aumentar el nivel de seguridad del mismo, ya que en el caso de haber un asistente no autorizado, se identificaría automáticamente para poder proceder de la manera más pertinente.
Visión artificial
Por otro lado, no podemos hablar de reconocimiento facial, sin hablar de la visión artificial. Y es que esta es una solución tecnológica con multitud de aplicaciones. Desde hacer el conteo de asistentes en tiempo real, hasta localizar las «zonas calientes» o las zonas que más interés están generando durante un evento.
Esta tecnología también se utiliza para saber el nivel de interés que se está generando. De esta manera en el caso de querer, se puede ajustar el ritmo del evento, haciendo que la jornada sea más interesante para los asistentes.
Todos estos datos, sin ninguna duda son muy interesantes para los organizadores, de cara a mejorar la experiencia que ofrecen en sus eventos.
Wereables o dispositivos tecnológicos que se pueden llevar puestos
Es bastante habitual que cualquier asistente a un evento deba llevar una tarjeta de identificación donde se especifique su nombre, puesto y la empresa a la que pertenece, ¿verdad? No obstante, la tecnología actual ya permite llevar dispositivos inteligentes con esta información.
¿Por qué los wereables son especialmente interesantes? Una de las cosas que les hace particularmente interesantes es que permiten una mayor comodidad a los asistentes, ya que no hacen que tengan que llevar aparatosos tarjetones. Y además, almacenan toda la información personalizada de ese usuario y su actividad, ¡permitiéndole por ejemplo conectar automáticamente en LinkedIn con los asistentes que quiera! o sabiendo los contenidos que han consumido o les han generado más interés.
Por otro lado, hablando específicamente de los organizadores del evento, los wereables también les ofrecen multitud de ventajas, ya que les van a permitir analizar cuántas personas han asistido al evento, el aforo del espacio en tiempo real y además controlar tanto los accesos como las salidas del recinto de una manera segura.
La realidad aumentada y virtual, ¡cada vez más presentes en los eventos!
En la actualidad, conceptos que hasta hace muy poco estaban relegados a la más ciencia ficción, han pasado a la realidad. Los hologramas, visión artificial, realidad aumentada, cada vez están más y más presentes en los eventos más punteros.
Aunque se han aplicado al sector gaming y videojuegos desde hace un tiempo, en los eventos no han empezado a aplicarse hasta hace poco. Y tenemos que decir que… ¡Cada vez son más habituales los eventos donde los asistentes deben llevar gafas de visión artificial para poder visualizar e interactuar con los contenidos que están ocurriendo!
Esta nueva tendencia, no solo ofrece un punto extra al sector de los eventos, sino que también va a involucrar aún más al asistente dentro de lo que está ocurriendo, ofreciéndole experiencias únicas e irrepetibles.
Respecto al lado técnico, aunque aplicar esta tecnología supone dificultades extra que hay que considerar, además de perfiles con conocimientos de diseño 3D y animación específicos.
XR o «realidad extendida»
Siguiendo con la realidad aumentada, también tendríamos la realidad extendida. La RX o «realidad extendida» va a hacer una mezcla entre la realidad aumentada, la realidad virtual, consiguiendo crear lo que se llama «realidad mixta».
Lo primero que debes saber es que esta tecnología se puede aplicar de manera casi ilimitada, desde la creación de contenido en 3D totalmente interactivo, hasta juegos donde todos los asistentes pueden participar al mismo tiempo, hasta yinganas donde se hagan sorteos entre los asistentes.
Decoración lumínica y mapping de proyección
Tanto la decoración lumínica como las técnicas de mapping, van a permitir transformar espacios, pudiendo proyectar las imágenes que queramos en por ejemplo una pared, o bien la fachada de un edificio.
En la actualidad contamos con muchas opciones que nos permiten tanto la proyección de imágenes como la de vídeos en 2D y 3D, también podemos crear contenido que sea interactivo.
Hologramas
Hasta hace muy poco, un evento podía cancelarse o aplazarse cuando un ponente no podía asistir presencialmente a la localización del evento. En la actualidad, se cuentan con diferentes soluciones que permiten que una pequeña complicación, no mueva o cancele un evento. Si somos convencionales podremos optar por las conexiones en vivo, no obstante, también podemos hacer que el orador participe como si estuviese en el propio evento utilizando hologramas.
Los hologramas permiten que gracias a las soluciones de vídeo más punteras del mercado, el speaker pueda estar en una localización, apareciendo su holograma en otra diferente.
Un elemento sin duda sorprendente que no dejará a tu audiencia indiferente.
Y tu, ¿conocías todas las innovaciones tecnológicas que se están aplicando en el sector de los eventos?
