El photocall es una herramienta imprescindible en cualquier tipo de evento, desde galas de empresa y lanzamientos de productos hasta ferias comerciales y eventos sociales. Este fondo diseñado para tomarse fotos tiene el potencial de amplificar la visibilidad de una marca o mensaje, generar contenido social, y brindar un momento de interacción para los asistentes. Sin embargo, para aprovechar al máximo un photocall, es crucial elegir cuidadosamente su ubicación en el evento. Este artículo te brindará información completa sobre dónde colocar el photocall en un evento, desde recomendaciones técnicas hasta factores de accesibilidad y visibilidad.
¿Por qué es importante la ubicación del Photocall en un evento?
La ubicación estratégica del photocall puede marcar la diferencia entre un evento en el que las fotos se comparten ampliamente y otro en el que pasan desapercibidas. Elegir correctamente el lugar tiene beneficios como:
- Mayor visibilidad de la marca: Un photocall bien ubicado permite a los asistentes tomar fotografías y compartirlas en redes sociales, aumentando la exposición de la marca.
- Mejor experiencia de usuario: Los asistentes apreciarán un espacio accesible, cómodo y visualmente atractivo para tomarse fotos.
- Optimización del flujo de personas: Colocar el photocall en un sitio adecuado evitará problemas de congestión en zonas de alto tráfico.
Con estos objetivos en mente, veamos los aspectos a considerar para ubicar correctamente el photocall en tu próximo evento.
Factores Clave para Elegir la Ubicación del Photocall en un Evento
1. Visibilidad y Accesibilidad: Asegura un Impacto Máximo
Una de las primeras consideraciones para colocar un photocall es la visibilidad. El photocall debe ser fácilmente visible para todos los asistentes, ya que su propósito es atraerlos y animarlos a tomarse fotos.
- Zonas de alto tráfico: Los pasillos principales, áreas de registro o la entrada del evento son lugares donde pasan todos los asistentes. Colocar el photocall aquí garantiza que todos lo vean.
- Cerca de la entrada principal: Al colocar el photocall en la entrada del evento, los asistentes lo verán inmediatamente al llegar, lo cual los invita a detenerse y participar.
- Acceso fácil y sin obstáculos: Es fundamental que los asistentes puedan llegar al photocall sin obstáculos. Esto significa mantener el espacio despejado y evitar áreas donde puedan obstruirse las vías de evacuación o emergencias.
2. Iluminación Adecuada: Fotografía de Calidad
La iluminación es uno de los aspectos más importantes a la hora de tomar fotografías. Una mala iluminación puede arruinar la experiencia de los asistentes y, en última instancia, afectar la calidad de las imágenes compartidas en redes sociales.
- Luz natural, si es posible: Si el evento es de día y el lugar cuenta con luz natural, procura colocar el photocall en un lugar bien iluminado, evitando sombras y contraluces. Esto hará que las fotos se vean más profesionales y atractivas.
- Iluminación artificial: Para eventos de noche o en interiores sin luz natural, asegúrate de instalar focos o iluminación adicional. Lo ideal es usar luces blancas que resalten el fondo sin crear sombras fuertes.
- Evita reflejos en el material del photocall: Si el photocall es de material brillante, asegúrate de que la luz no genere reflejos molestos. En estos casos, una luz difusa y bien distribuida es ideal.
3. Dimensiones del Espacio y Tamaño del Photocall
Otro aspecto crucial es el tamaño del photocall en relación con el espacio disponible. Un photocall muy grande en un espacio pequeño puede crear incomodidad y afectar el flujo de personas.
- Dimensiones proporcionadas al espacio: El photocall debe ajustarse al tamaño del espacio y permitir que varias personas puedan tomarse fotos cómodamente. Un tamaño estándar es 2×2 metros, pero para eventos grandes, un photocall de 3×3 o incluso 4×4 metros puede ser más adecuado.
- Altura adecuada: Asegúrate de que el photocall sea lo suficientemente alto como para que los logos y gráficos estén visibles en las fotos. La altura ideal es alrededor de 2 metros o más.
- Espacio para el equipo técnico: Si se planea utilizar equipo de iluminación o cámaras profesionales, considera también el espacio necesario para los técnicos y el equipo sin obstruir el flujo del evento.
4. Contexto del Evento y Estilo del Photocall
El estilo del evento también influye en la ubicación ideal del photocall. La decoración y el tema del evento deben complementar el diseño del photocall.
- Eventos formales o de gala: En este tipo de eventos, el photocall suele colocarse en una zona reservada, cercana a la entrada o al salón principal, para que los invitados puedan posar al llegar.
- Eventos al aire libre: Si el evento se realiza en un espacio abierto, el photocall puede colocarse en una zona estratégica que destaque el fondo natural, como jardines o paisajes urbanos.
- Eventos corporativos: Aquí se recomienda un diseño de photocall que incluya el logo de la empresa, y una ubicación donde se aproveche para captar la atención de los asistentes.
5. Fotografía Profesional vs. Fotos de los Asistentes
Dependiendo de si tienes fotógrafos profesionales o si los asistentes serán quienes tomen las fotos, la ubicación puede variar.
- Para fotógrafos profesionales: Si tienes un fotógrafo encargado de captar las imágenes, asegúrate de que el photocall esté en un lugar con suficiente espacio para montar equipo fotográfico, como cámaras y luces adicionales.
- Para fotos tomadas por los asistentes: La ubicación debe facilitar que los asistentes tomen sus propias fotos. Un lugar espacioso y bien iluminado, sin obstáculos alrededor, facilita que todos puedan capturar su momento.
Opciones de Ubicación Específicas para el Photocall
Zona de Entrada o Recepción
La entrada del evento es uno de los lugares más comunes y efectivos para colocar el photocall. Es un lugar donde todos los asistentes pasan al menos una vez, y da la bienvenida al evento.
Cerca del Escenario Principal
En eventos donde hay un escenario principal, como en conferencias o lanzamientos de productos, ubicar el photocall cerca del escenario es una excelente opción. Esta ubicación permite que los asistentes se dirijan a tomarse fotos después de momentos clave, como discursos o presentaciones.
Zonas de Networking o Áreas Comunes
Las zonas de networking, como áreas de descanso o espacios de cóctel, son perfectas para colocar un photocall. Estas áreas tienden a ser menos formales y propician un ambiente más relajado donde los asistentes pueden tomar fotografías.
Consejos Técnicos Adicionales para Mejorar la Experiencia en el Photocall
Estabilidad y Seguridad del Photocall
Es importante que el photocall sea estable y esté bien montado para evitar accidentes, especialmente en eventos concurridos.
- Fijación adecuada: Asegúrate de que el photocall esté bien sujeto, especialmente si el evento es al aire libre y puede haber viento.
- Material resistente: Los materiales de PVC o lona son ideales, ya que resisten mejor el desgaste y son menos propensos a dañarse.
Elementos Extras para Potenciar el Photocall
Para mejorar la experiencia de los asistentes y darles algo especial para recordar, considera agregar algunos elementos extras:
- Atrezzo o accesorios divertidos: Elementos como sombreros, gafas o letreros personalizados pueden dar un toque divertido y animar a los asistentes a interactuar más.
- Marcos o elementos tridimensionales: Los marcos interactivos o en 3D permiten una experiencia de foto más creativa.
- Códigos QR o hashtags del evento: Agregar un hashtag oficial del evento o un código QR en el photocall fomenta que los asistentes compartan sus fotos en redes sociales.
Elegir la ubicación adecuada para el photocall en un evento implica tener en cuenta factores de visibilidad, iluminación, accesibilidad, y tamaño del espacio, así como el estilo y contexto del evento. Desde la entrada del evento hasta zonas de networking y áreas comunes, el lugar correcto puede aumentar significativamente la interacción y el alcance del photocall en redes sociales.
Al considerar estos aspectos técnicos y prácticos, podrás asegurarte de que el photocall cumpla su función de maximizar la visibilidad de la marca, ofrecer una experiencia memorable y atraer a los asistentes a participar.
